Где хранить заявления от работников о способе ведения трудовой книжки и сам отчет СЗВ-ТД?
Добрый день.
Формирую отчет СЗВ-ТД на основании заявлений от работников о способе ведения трудовой книжки.
Возник вопрос: где хранить заявления от работников и сам отчет?
Нашла три варианта ответов.
1. Заявления в личную карточку каждому работнику, а отчет ко всем остальным отчетам.
2. Заявления хранить с отчетом.
3. Отчет хранить с заявлениями работников в личных карточках.
Как правильно сделать?
Формирую отчет СЗВ-ТД на основании заявлений от работников о способе ведения трудовой книжки.
Возник вопрос: где хранить заявления от работников и сам отчет?
Нашла три варианта ответов.
1. Заявления в личную карточку каждому работнику, а отчет ко всем остальным отчетам.
2. Заявления хранить с отчетом.
3. Отчет хранить с заявлениями работников в личных карточках.
Как правильно сделать?
Comments
-
Добрый день, на мой взгляд, как вам удобно, так и храните, что бы в случае запроса этих документов вы их могли быстро найти.
-
Здравствуйте!Цитата: Возник вопрос: где хранить заявления от работников и сам отчет?Нашла три варианта ответов.1. Заявления в личную карточку каждому работнику, а отчет ко всем остальным отчетам.2. Заявления хранить с отчетом.3. Отчет хранить с заявлениями работников в личных карточках.Как правильно сделать?Законодательством не установлено, где хранить заявления, полученные в рамках норм Закона от 16.12.19 № 439-ФЗ.
СЗВ-ТД целесообразно хранить вместе с другими отчетами. Подшивать СЗВ-ТД в личную карточку не вижу смысла, мы ведь не подшиваем туда СЗВ-СТАЖ, а чем СЗВ-ТД лучше? 😀
Заявления работников нужно фиксировать и хранить во входящей документации, ИМХО.
Если хочется иметь заявление по трудовой книжке в личной карточке работника, можно подшить копию заявления. Но это, как говорится, дело вкуса. 😉 -
Всем спасибо 💐
-
Lena новичек, Рады были помочь. Удачи Вам и будьте здоровы.
